Stok kodu veya SKU, işletmenin ürün kaydını ayırt etmek için kullandığı kimliktir. Barkod, pazaryeri ilan numarası ve tedarikçi kodu ile aynı alan olmak zorunda değildir. Bir kodu değiştirmek yalnız görünen adı düzeltmekten fazlasıdır; sipariş, depo ve kanal eşleştirmelerini de etkileyebilir. Önce hangi kayıtlarda bu kodun kullanıldığını belirleyin.
Değişiklik öncesinde ürün listesini ve kanal eşleştirmelerini dışarı aktarın. Eski SKU, yeni SKU, ürün açıklaması, değişiklik tarihi ve sorumlu kişi sütunlarından oluşan dönüşüm tablosu hazırlayın. Örneğin eski A-12 kodunu yeni KUPA-BEYAZ-01 koduna bağlarken başka bir ürüne aynı eski kimliği vermeyin. Geçmiş siparişin o tarihteki ürün bilgisini koruyun; kayıtları topluca değiştirmeden sistemin geçmiş sipariş davranışını kontrol edin.
Önce düşük kapsamlı bir ürün grubunda stok, açık sipariş ve iade eşleşmelerini doğrulayın. Sorun çıkarsa geri dönüş için önceki eşleştirme dosyasını saklayın. Kod biçiminin daha düzenli olması, yanlış ürüne bağlanan siparişi kendiliğinden düzeltmez. İşlem sonunda aktif ürünlerde tekrarlı kod, boş eşleşme ve yanlış varyant ilişkisi kalıp kalmadığını ayrıca inceleyin.
İlgili içerik: İlgili rehber.
Stok Kodunun Başındaki Sıfırlar Dosya Aktarımında Nasıl Korunur?
Hedef kitle: satıcı ve katalog ekibi
Stok kodu rakamlardan oluşsa bile hesaplama yapılacak bir sayı olmayabilir. Elektronik tablo bir alanı otomatik sayıya çevirirse baştaki sıfırlar kaybolabilir veya uzun kod farklı gösterilebilir. Aktarım öncesinde ürün kodu sütununun kimlik alanı olduğunu belirleyin. Kod biçimini, dosyanın açıldığı uygulama ve içe aktarım adımıyla birlikte kontrol edin.
Örneğin varsayımsal 00125 kodunun 125'e dönüşmesi, başka bir kayıtla yanlış eşleşmeye yol açabilir. Birkaç örnek satırı kaynak dosya, açılan tablo ve hedefteki kayıt arasında karşılaştırın. Aynı incelemede boşluk, harf büyüklüğü ve görünmeyen karakterlerin fark yaratıp yaratmadığına bakın. Hedef sistemin eşleştirme kuralını bilmeden bütün kodları otomatik kısaltmayın veya sıfırları silmeyin.
Kod hasar gördüyse sonradan tahmini sıfır eklemek yerine özgün kaynağa dönün. Her ürünün aynı uzunlukta koda sahip olduğunu varsaymak yeni hatalar üretebilir. Küçük bir deneme grubunda eşleşmeyi doğruladıktan sonra kapsamı genişletin ve özgün dosyayı koruyun. Bu yöntem belirli bir yazılımın içe aktarım özelliği veya bütün sistemlerin aynı kod kuralını kullandığı iddiasını içermez.
İlgili içerik: Katalog kayıtlarını eşleştirme kontrolü.