Olusturdugum ve kestigim faturalarimi nasil görüntülerim işlemini FullEntegre panelinde aşağıdaki adımlarla tamamlayabilirsiniz.
Adım adım
- FullEntegre panelinize giriş yapın.
- Sol menüden Satışlar / Faturalar bölümüne gidin.
- İlgili sayfada gerekli bilgileri girin veya seçimi yapın.
- İşlemi kaydedin/onaylayın; sonucu ekranda görüntüleyin.
İlgili başlıklar
Kayıtlı siparişler sayfası nedirE-Fatura şablonumu nasil düzenlerimTekrarlayan e-Belge nedir nasil oluşturulure-Fatura arşivinden belge indirirken dosya adı nasıl düzenlenmeli?
Hedef kitle: Muhasebe dosyalarını pazaryeri sipariş kayıtlarıyla eşleştiren satıcılar ve mali müşavirle çalışan işletmeler.
Arşivden indirilen e-Faturalar için dosya adı standardı
e-Fatura arşivinden belge indirirken en sık yaşanan sorun belgenin kaybolması değil, doğru siparişle sonradan eşleştirilememesidir. GİB e-Fatura Portalı kullanım kılavuzunda gönderilen veya alınan faturaların arşivlenebildiği ve arşivdeki faturaların kullanıcı bilgisayarına indirilebildiği açıklanır. Bu indirme sonrasında işletme içinde standart dosya adı kullanmak, denetim ve mutabakat anında zaman kazandırır.
Pratik format şu olabilir: `YYYY-AA-GG_FaturaNo_Kanal_SiparisNo_AliciKisaAd.pdf`. Örneğin `2026-10-30_ABC202600001_Trendyol_123456_AyseY.pdf`. Eğer XML dosyası da indiriliyorsa PDF ve XML aynı kök ada sahip olmalıdır: `ABC202600001.pdf` ve `ABC202600001.xml` gibi. Böylece muhasebe ekibi görsel belgeyi, teknik ekip ise XML kaydını aynı olayın parçası olarak bulur.
Klasör düzeni de aynı mantıkta kurulabilir: yıl > ay > kanal > gelen/giden. Pazaryeri çok olan işletmelerde “kanal” alanı özellikle önemlidir; aynı alıcı farklı mağazalardan sipariş vermiş olabilir. Sipariş numarası tek başına yeterli değilse mağaza kimliğini de ekleyin.
İlgili iç bağlantı: UBL formatı nedir, XML fatura nasıl görüntülenir?
Kaynak ve kontrol tarihi: GİB e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu, son kontrol: 2026-10-30.